Posicionament ràpid i precís: el mapa de distribució geogràfica de tota la sala d'arxiu s'emmagatzema a l'equip d'inspecció de punts mòbils, que donarà instruccions de posicionament geogràfic als arxius verificats i realitzarà operacions ràpides de cerca i arxiu.
Inventari fàcil: l'ús d'equips de comprovació puntual RFID pot completar ràpidament l'inventari, la comprovació d'errors i la prestatgeria dels arxius. Pot reduir considerablement la càrrega de treball del personal de la biblioteca, millorar l'eficiència de la gestió dels arxius i reduir la taxa d'error durant el préstec i l'arxiu.
Registre precís de la informació dels fitxers: el sistema registra automàticament la persona que gestiona, pren préstecs, préstecs i presenta els fitxers, per tal d'evitar errors manuals i garantir l'exactitud de les dades originals del sistema d'informació de gestió de fitxers i proporcionar una informació real. -Consulta temporal de l'estat del fitxer i impressió d'informes.
Gestió de préstec, arxiu i registre de fitxers per lots: la gestió d'arxius és una feina molt complicada. Hi ha poc personal de gestió de fitxers i moltes persones que busquen demanar-los en préstec. La tecnologia RFID s'aplica per modernitzar i automatitzar la gestió de fitxers, reduir la intensitat laboral dels arxivers alhora que augmenta l'eficiència del treball i ajudar els bibliotecaris a realitzar el préstec, l'arxiu i el registre automàtics de fitxers per lots.
L'etiqueta RFID del fitxer pot emmagatzemar i canviar informació lliurement: l'etiqueta electrònica té una gran capacitat d'accés a les dades i la informació emmagatzemada es pot canviar lliurement, cosa que proporciona comoditat per a la gestió del contingut del fitxer i altra informació.
Garantia de seguretat: el personal de gestió de fitxers només pot demanar en préstec i arxivar els fitxers després d'iniciar sessió al sistema de gestió de fitxers RFID mitjançant la verificació d'identitat. El sistema donarà una alarma per la retirada il·legal dels fitxers. La informació de l'etiqueta també es pot xifrar.
